L'offre & le fonctionnement
Concrètement, que fait K&B Consulting ?
Nous automatisons les tâches administratives répétitives de votre cabinet — saisie, classement, génération de courriers, relances, archivage — et nous structurons vos dossiers dans une véritable base de données. L'objectif est simple : vous rendre le temps que l'administratif vous prend, pour le réinvestir dans le droit.
Dois-je changer mes outils actuels ?
Non. Nous nous intégrons autour de vos outils existants plutôt que de les remplacer. L'idée est d'ajouter de l'automatisation sans bouleverser vos habitudes ni l'organisation du cabinet.
Est-ce adapté à un cabinet de ma taille ?
Oui. Que vous exerciez seul·e ou au sein d'une structure de plusieurs dizaines de personnes, nous adaptons les automatisations à votre volume et à votre organisation. Chaque mise en place est sur-mesure.
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Typiquement : l'ouverture et la structuration des dossiers, la saisie répétée d'informations, le tri et le rattachement des emails, la génération de courriers et documents types, les relances et l'archivage. Lors de l'audit, nous identifions ensemble les deux à trois automatisations à plus fort impact pour vous.
Sécurité & confidentialité (RGPD)
Mes données et celles de mes clients sont-elles en sécurité ?
Oui. Les données sont chiffrées, hébergées en conformité avec le RGPD, et ne sont jamais revendues. La confidentialité est une exigence non négociable dans le cadre d'un cabinet d'avocats.
Le secret professionnel est-il respecté ?
Absolument. Nos automatisations sont conçues pour préserver le secret professionnel : accès restreints, traçabilité des actions et traitement des données limité au strict nécessaire.
Utilisez-vous mes données pour entraîner des IA ?
Non. Vos données et celles de vos clients ne servent pas à entraîner des modèles d'IA tiers. Elles restent les vôtres et ne sont traitées que pour le fonctionnement de vos automatisations.
Où sont hébergées les données ?
Sur une infrastructure conforme au RGPD. Les détails précis — hébergeur et localisation — vous sont communiqués lors de la mise en place et figurent dans notre politique de confidentialité.
Mise en place & accompagnement
Comment se passe le démarrage ?
Tout commence par un audit gratuit de 30 minutes : nous chiffrons le temps perdu et repérons les automatisations prioritaires. Ensuite, nous les mettons en place de façon accompagnée, à votre rythme.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. La mise en place est prise en charge et accompagnée. Vous n'avez pas besoin d'être à l'aise avec la technique : c'est précisément notre rôle.
Suis-je accompagné·e après la mise en place ?
Oui. Nous restons disponibles pour ajuster les automatisations, répondre à vos questions et faire évoluer votre configuration selon les besoins du cabinet.
Tarifs & engagement
Combien ça coûte ?
L'offre est sur-mesure : le tarif dépend de votre cabinet, de son volume et des automatisations retenues. Nous établissons une proposition claire après l'audit gratuit, sans surprise.
L'audit est-il vraiment gratuit ?
Oui, l'audit de 30 minutes est gratuit et sans engagement. Il sert à évaluer votre situation et à voir concrètement si nous pouvons vous faire gagner du temps.
Suis-je engagé·e sur une longue durée ?
Non, pas d'engagement piège. Les conditions précises figurent dans nos CGV, mais notre logique est celle d'un partenariat de confiance, pas d'un contrat verrouillé.
Puis-je récupérer mes données si j'arrête ?
Oui. Vos données vous appartiennent. En cas d'arrêt, elles vous sont restituées et supprimées de nos systèmes conformément au RGPD.
Une autre question ?
On préfère une réponse claire à une zone d'ombre. Réservez un audit gratuit ou écrivez-nous directement.